[영업관리]→[수주등록]

1. 상단 대메뉴 영업관리의 수주등록을 클릭하시면, 프로젝트를 신규등록할 수 있습니다. 수주등록 메뉴를 클릭하시면 거래유형 선택 레이어가 노출됩니다. “기존 거래처로 수주등록”을 클릭하시면 기등록한 거래처검색 팝업창이 나와 원하시는 거래처정보를 쉽게 가져 오실 수 있습니다. “신규거래처로 수주등록” 을 클릭하시면, 입력하시는 거래처 정보가 수주등록과 동시에 기준정보관리의 거래처등록으로 동시 등록처리되어 별도로 거래처정보를 작성하실 필요가 없어 매우 편리합니다. 수주등록의 필수 입력항목은 빨강색 글자로 표시된 총 6가지 항목입니다. “납기일, 거래처명, 거래처구분, 작업책임자, 품목명, 발주량”입니다. 해당 데이터가 누락되면 수주등록이 되지 않으니 꼭 기입하시기 바랍니다. 2. 페이지 위에서부터 차례로 주요 입력부분만 간단히 설명하겠습니다. 수주정보 입력 프로젝트명을 입력하지 않으시면 아래 견적정보 입력 테이블의 품목명이 자동 프로젝트명으로 노출 되게 됩니다. 급행건을 체크하시면 추후 수주현황 페이지 납기임박/급행건 상단영역에 납기일 깆분으로 우선 노출 됩니다. 배송예약알림 일시를 선택하시면 추후 수주현황 페이지 상단 납기임박 영역에 노출되어 해당 수주건을 먼저 체크하실 수 있습니다. 3. 거래처 입력 단가설정은 아래 견적정보 입력 탭의 단가에 부가세 포함 여부를 선택하는 설정값입니다. 을 선택하시면 됩니다. 4. 견적정보 입력 품목코드의 입력란을 더블클릭하시면 기준정보관리 대메뉴에서 기등록한 “품목검색” 팝업창이 노출되어 해당 품목코드를 클릭시, 품목의 상세정보를 간단히 가져오실 수 있습니다. 또 다른 방법으로는 품목코드 입력란에 키워드를 입력 후 엔터를 치시면 해당 키워드 검색결과만 나와 더 쉽게 원하시는 품목상세정보를 가져오실 수 있습니다. 유의하실 부분이 품목검색창에서 품목을 가져온 데이터에 한해서만 해당 품목의 재고관리가 가능하오니 반드시 주의하여 수주등록 하시기 바랍니다 5. BOM영역은 기준정보관리에서 BOM 정전개 사전등록을 한 품목의 BOM설정 여부를 보여주는 구간입니다. 품목검색창에서 BOM설정된 품목을 가져오셨다면 해당 영역에 bom 풀기 버튼이 노출 됩니다. “BOM풀기”란 기준정보관리에서 BOM 정전개 사전등록을 한 품목으로서 해당 제품을 생산하는데 필요한 소요품목을 사전 셋팅한 아이템 품목입니다. BOM-제품으로 설정된 품목을 가져왔더라도 “BOM풀기”를 하지 않으면 해당 품목 자체의 발주량 만큼의 재고가 차감이 됩니다. 하지만 BOM풀기를 클릭하여 BOM풀기 기능을 사용하시면 해당 품목은 재고의 변화는 없으며 해당 소요 품목들의 소요량만큼의 재고가 차감됩니다. 해당 부분은 재고관리 담당자들은 주의하여 기본 원리개념을 잘 이해하시고 사용을 바랍니다. 품목코드 입력란 옆의 이미지 아이콘을 클릭하시면 해당 품목의 시안 도면 이미지를 등록할 수 있는 레이어가 노출됩니다. 올비즈 제조업 솔루션을 사용하신다면 해당 이미지는 추후 생산관리 대메뉴의 작업지시서와 시안관리에서 등록하신 이미지가 보이게 됩니다. 6. 작업정보 입력(제작공정/후처리) 해당 탭을 클릭하시면 테이블이 우측으로 자동 이동되어 해당 작업 데이터를 입력하실 수 있습니다. 공정명-01 영역은 상단 시스템관리 대메뉴의 환경 설정에서 설정한 제작공정명이 노출 됩니다. 해당 공정의 체크박스를 체크하시면 연필모양 아이콘이 노출됩니다. 연필아이콘을 클릭하면 해당 공정에 대한 외주 제작 여부를 설정 할 수 있습니다. 레이어 첫화면은 자체 공정에 대한 수량 입력란이 보입니다. 입력값이 없다면 자동으로 품목의 발주량 만큼이 해당 공정의 작업 수량이 됩니다. “+”버튼을 클릭하시면 외주 =제작 관련 데이터 입력란이 나옵니다. 외주업체명 입력란을 클릭하시면 “거래처검색” 팝업창이 나와 업체데이터를 가져 오실 수 있습니다. 외주수량은 해당 품목의 발주량을 넘지 않도록 입력 하시면 됩니다. 해당 외주 제작에 관련된 데이터는 추후 대메뉴 “외주관리”의 외주제작 등록건에 데이터가 노출되어 외주제작 발주서를 작성하실 수 있습니다. 7. 후처리 입력란은 3개까지 가능하며 해당 데이터를 입력하면 마찬가지로 연필아이콘이 노출되어 후처리에 대한 외주 제작 데이터를 추가 입력 하실 수 있습니다. 후처리 외주제작 데이터를 입력하셨다면 외주관리 대메뉴 “후처리 등록” 페이지에 입력하신 데이터가 자동 노출되어 업체별로 원하시는 후처리건을 선택하여 후처리인수증을 발행 하실 수 있습니다. 8. 프로젝트의 품목을 추가하시려면 “행추가” 버튼을 클릭하세요. 하단의 프로젝트 메모 입력은 해당 프로젝트에 대한 다양한 이력을 자유롭게 기입하시면 됩니다. 동영상에서 설명하지 못한 나머지 입력항목들은 사용자 매뉴얼을 참고하시기 바랍니다.  

원하시는 데이터를 다 입력하셨다면 “확인” 버튼을 클릭하여 수주등록은 완료해주세요!